Tujuan dan Manfaat Warehouse Management System
Creata Indonesia • September 16, 2019
Memahami Pentingnya Tujuan dan Manfaat Warehouse Management System
Warehouse management atau manajemen gudang dapat diartikan sebagai pengelolaan dari aktifitas yang saling terkait dalam aktifitas penyimpanan barang sementara. Sedangkan Warehouse Management System atau sistem manajemen pergudangan merupakan kunci utama dalam supply chain (rantai pasok), dimana yang menjadi tujuan utama adalah mengontrol segala proses yang terjadi didalamnya seperti shipping (pengiriman), receiving (penerimaan), putaway (penyimpanan), move (pergerakan) dan picking (pengambilan).
Mengingat kembali pada ulasan artikel sebelumnya tentang manajemen pergudangan yang menyebutkan salah satu definisi Obal mengenai warehouse management system itu sendiri. Obal (1998) menyatakan bahwa warehouse management system merupakan suatu set program-program software komputer yang dirancang untuk mengotomasikan aliran material yang melalui gudang.
Warehouse management atau manajemen gudang
Tujuan Warehouse Management System
Tujuan utama dari Warehouse Management System adalah dapat mengontrol seluruh proses yang terjadi dalam gudang. Selain itu, Warehouse Management System juga dapat memberikan fasilitas pemberitahuan lokasi penyimpanan barang berdasarkan jumlah barang dan jenis barang sehingga area penyimpanan di gudang dapat terpakai secara optimal sehingga akan mempermudah mengetahui jumlah stock setiap barang.

Logistik definisikan sebagai proses pengelolaan yang strategis terhadap pemindahan dan penyimpanan barang dari supplier kepada customer. Tujuan logistik adalah menyampaikan barang dalam jumlah yang tepat pada waktu dibutuhkan, dalam keadaan yang baik, ke lokasi yang tepat dan dengan total biaya yang terendah. Logistik merupalan bagian penting yang mencakup perencanaan, pengaturan dan pengendalian arus barang, informasi, pemeliharaan, penghapusan, dan sumber daya lain suatu perusahaan dari hulu ke hilir. Bagian ini merencanakan penyediaan barang yang harus ada di gudang yang kemudian dikirimkan kepada pembeli. Selain itu juga berfungsi memelihara barang agar selalu dalam kondisi yang baik dan layak pakai. Dalam melaksanakan tugasnya, unit logistik biasanya dibantu beberapa bagian seperti sistem analisis, gudang (warehouse), pembelian, transportasi dan distribusi. Logistik menjadi salah satu bagian terdepan di dalam suatu bisnis. Logistik ini mengatur sistem pengeluaran, pemasukan, dan penyimpanan barang, hingga penghapusan suatu barang. Rencana pengiriman barang di logistik berkaitan erat dengan bagian sistem analis, route planner, bagian operasional atau istilah lain yang sama-sama merencanakan pengiriman dengan mempertimbangkan kapasitas kendaraan yang dimiliki, tonase muat kendaraan disesuaikan dengan berat serta ukuran barang dan juga jarak tempuh transportasi pembawa barang. Ruang lingkup utama dari layanan logistik adalah untuk mendukung manufaktur dan distribusi barang dari gudang agar sampai kepada pelanggan dengan waktu yang tepat. Biasanya gambaran sistem logistik yang dijalankan oleh suatu perusahaan dapat mencerminkan kinerja dari perusahaan tersebut. Banyak perusahaan yang memiliki modal besar pada akhirnya bangkrut, terbengkalai sistem produksi barangnya karena tidak mempunyai sistem persediaan logistik yang mumpuni. Oleh sebab itu, peran manajemen logistik sangat penting dalam suatu perusahaan. Tiga Permata Logistik melayani jasa manajemen logistik. Mulai dari penyimpanan barang di dalam gudang, perawatan, hingga distribusi pasokan barang dan transportasi. Silakan hubungi kami jika memerlukan dukungan logistik bagi perusahaan dan bisnis Anda.

Sebuah perusahaan produsen barang dan makanan yang sudah memasarkan produknya ke seluruh kota di Indonesia terkadang membutuhkan gudang untuk dijadikan sebagai tempat transit, packing ulang, menghitung ulang, atau hal lainnya. Karena kondisi inilah, banyak pemilik gudang yang lebih memilih menyewakan gudangnya kepada mereka yang membutuhkan dibandingkan dibiarkan tanpa ada isi. Dalam hal ini, dapat kita simpulkan bahwa arti gudang logistik adalah bangunan yang disewakan kepada orang lain untuk kebutuhan penyimpanan barang dalam jangka waktu panjang dengan syarat, ketentuan, dan SOP penerimaan atau pengeluaran barang dari gudang. Mengingat kebutuhan saat sewa gudang berbeda-beda, kita harus memperhatikan apa yang kita butuhkan. Berikut adalah cara memilih gudang yang murah dan aman sesuai dengan kebutuhan.


